個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社日新コンピュータシステム（以下「当社」といいます。）は、お取引先様、採用応募者様および当社従業員等の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

１. 個人情報取扱事業者

事業者名：株式会社日新コンピュータシステム
所在地　：〒112-0004　東京都文京区後楽１丁目５番３号　後楽国際ビルディング３階
代表者　：代表取締役　深澤　成昭

２. 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。

３. 個人情報の利用目的

当社が収集した保有個人データは、以下の目的に利用させていただきます。

（1）お取引先様に関する個人情報
　　• 業務上の連絡、商談、打合せ、および契約締結・履行に関する手続きのため
　　• 取引先管理、請求・支払業務、その他経理・財務管理等の取引管理のため
　　• 当社が受託するシステム開発等における動作検証・テスト等の目的での利用
　　（※ただし、テスト用データへの置き換えを行い、必要最小限の範囲に限定します）
（2）採用応募者様に関する個人情報
　　• 採用応募者に対する情報提供、採用選考（面接、適性検査等）、および合否の連絡・通知のため
　　• 採用応募者との連絡調整、および過去の採用応募履歴の管理のため
　　• 入社が決定した場合は、入社手続きおよび内定者向けオリエンテーションの実施のため
（3）従業員に関する個人情報
　　• 人事異動、人事評価、人材育成、および労務管理（勤怠管理、安全衛生管理等）のため
　　• 給与、賞与、退職金の計算・支給、および社会保険・税務等の各種福利厚生業務のため
　　• 労働関係法令、税法等の法令に基づく各種行政手続きおよび社内規程に基づく各種届出のため
　　• 緊急時の連絡、社内報等の配布、その他業務上必要な連絡・情報共有のため

４. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。
　　• 個人情報保護に関する基本方針の策定
　　• 法令に基づく場合
　　• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
　　• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合
　　• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
　　• その他、法令により認められる場合

５. 個人データの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを外部へ委託することがあります。この場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

６. 「個人情報の取扱い・開示請求・苦情相談」に関する問い合わせ窓口

〒112-0004　東京都文京区後楽１丁目５番３号　後楽国際ビルディング３階
株式会社　日新コンピュータシステム

個人情報保護管理者：常務取締役　　野口　勝次
個人情報問合せ窓口：管理本部部長　及川　和幸
電子メール：privacy@nisin.co.jp
ＴＥＬ　　：03-5802-0321
ＦＡＸ　　：03-5802-0322
受付時間　：10:00～17:30（土日祝祭日及び当社休日を除く）

2016年10月28日　制定
2026年10月20日　改定
株式会社日新コンピュータシステム
代表取締役　　深澤　成昭