保有個人データの取扱いについて

保有個人データの取扱いについて

個人情報保護法に関する法律に基づき、以下の事項について公表致します。
※「本人が容易に知り得る状態」または、「本人が知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合)」を含みます。


公表事項

1.保有個人データの利用目的の公表に関する事項
2.保有個人データの第三者提供に関する事項
3.開示等の求めに応じる手続に関する事項
4.保有個人データの苦情・相談に関する事項


1.保有個人データの利用目的の公表に関する事項

当社が収集した保有個人データは、以下の目的に利用させていただきます。
(1)業務上の連絡及び管理
(2)面接および採用選考
(3)お問い合わせに対する回答および請求資料等の送付
(4)入場手続に必要な書類の作成
(5)契約書類の作成
(6)支払手続
(7)セキュリティ関係の手続
(8)経理、総務、人事等の業務上の手続
(9)事前に取得同意書で通知し同意を得ている目的


2.保有個人データの第三者提供に関する事項

当社が収集した保有個人データは、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合には、本人の同意なしで第三者に提供することがあります。
(1)人の生命、身体、財産を保護するために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)法令に基づく場合


3.開示等の求めに応じる手続に関する事項

当社が保有する保有個人データについて、開示を請求することができます。
また、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。
請求者が個人情報の開示・訂正・削除、利用停止を請求される場合は、下記4項の問い合わせ先にご連絡をお願い致します。
なお、個人情報及び利用目的の開示に関わる郵送料(実費)に関しましては、手数料として開示請求者の負担とさせていただきます。
また、本手続きにあたり請求者がご本人であることを確認させていただきます。
ご本人が第三者に個人情報の開示・訂正・削除を依頼された場合には、所定の委任状を提出してもらいその委任者が委任者本人であることを確 認させていただきます。


4.保有個人データの苦情・相談に関する事項

個人情報の苦情、相談及び問い合わせに関しましては、下記の問い合わせ先にご連絡をお願い致します。


【個人情報保護に関する問い合わせ窓口】

〒112-0004
東京都文京区後楽1丁目5番3号 後楽国際ビルディング3階

株式会社 日新コンピュータシステム

個人情報保護管理者:野口 勝次
個人情報相談窓口 :及川 和幸
電子メール:privacy@nisin.co.jp
TEL  :03-5802-0321
FAX  :03-5802-0322
受付時間 :10:00~17:30(土日祝祭日及び当社休日を除く)


【認定個人情報保護団体について】

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である
「個人情報保護センター(一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC))」の対象事業者です。

当社の個人情報の取扱いに関して疑問等がある場合に、認定個人情報保護団体へご相談ができます。

<お問い合わせ先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<URL>https://www.jipdec.or.jp
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

2016年10月28日 制定
2020年10月15日 改定

株式会社日新コンピュータシステム
個人情報保護管理者 取締役 野口勝次